El Departamento de Recursos Humanos es uno de los más importantes en las empresas, por eso, a continuación te explicaremos las funciones de los Recursos Humanos. Este departamento es el responsable de la gestión de los recursos humanos de la organización, y se encuentra formado por un conjunto de personas que se organizan en la empresa para conseguir seleccionar y formar a las personas que la empresa necesita, proporcionar a los trabajadores los medios necesarios para que puedan ejercer su trabajo, intentar que el trabajador satisfaga sus necesidades, entre otras cosas.
En todas las empresas los departamentos de Recursos Humanos no son exactamente iguales, ya que cada organización tiene unas necesidades y objetivos diversos. Pero siempre tienen una serie de tareas y funciones idénticas en todos ellos.
Funciones de Recursos Humanos
El Departamento de Recursos Humanos es uno de los más importantes en las empresas, es el responsable de la gestión de los rrhh de la organización, y se encuentra formado por un conjunto de personas que se organizan en la empresa para conseguir seleccionar y formar a las personas que la empresa necesita, proporcionar a los trabajadores los medios necesarios para que puedan ejercer su trabajo, intentar que el trabajador satisfaga sus necesidades, entre otras cosas.
En todas las empresas los departamentos de Recursos Humanos no son exactamente iguales, ya que cada organización tiene unas necesidades y objetivos diversos. Pero siempre tienen una serie de tareas y funciones idénticas en todos ellos.
Las funciones del Departamento de Recursos Humanos.
-
Organización y planificación de la plantilla.
- Organizar la plantilla de acuerdo a las necesidades y objetivos de la empresa.
- Diseñar puestos de trabajo y definir funciones y responsabilidades de cada uno.
-
Reclutamiento de los recursos humanos de la empresa.
- Interno, si los candidatos ya forman parte de la plantilla.
- Externo, si son personas externas a la compañía.
-
Selección y reclutamiento de personal.
-
- Conseguir una base de CV para poder seleccionar candidatos.
- Realizar pruebas de selección y analizar los candidatos para ver quién cumple con las necesidades de la empresa.
- Acogida del nuevo empleado.
-
Formación y desarrollo profesional.
- Incorporación de nuevos empleados.
- Promociones o ascensos de trabajadores.
- Actualización y reciclaje de conocimiento de los trabajadores.
-
Evaluación de la plantilla.
- Controlar horas extras que cada trabajador realiza.
- Controlar los días en que los empleados no van al trabajo.
- Evaluar si el trabajador está cumpliendo con las competencias y exigencias y corregir los posibles desajustes.
-
Descripción y retribución del puesto de trabajo
- A través de la elaboración de una ficha técnica de cada puesto de trabajo según su análisis previo, determinaremos cuál será su retribución.
-
Crear buen clima y sinergias en la plantilla.
- Conocer el nivel de satisfacción del empleado para mantenerlo contento y motivado, evitando así su abandono.
-
Trámites y gestiones administrativas (cualquier trámite administrativo relacionado con los trabajadores).
- Formalización de los contratos.
- Tramitación de los seguros sociales.
- Nóminas.
-
Beneficios Sociales.
- Tratar los asuntos derivados de los beneficios sociales que se otorga a los trabajadores.
-
Prevención de riesgos laborales.
- Realizar una serie de actividades que implique cumplir con la normativa en prevención de riesgos laborales y medio ambiente, con el fin de evitar accidentes y prevenir enfermedades profesionales.
-
Análisis de puestos de trabajo.
- Realizar un estudio de cada puesto de trabajo, con las funciones que van a desempeñar, las capacitaciones que debe tener la persona que lo lleve a cabo, la evaluación de riesgos de cada puesto, etc. Todo ello con el fin de cumplir con la normativa y optimizar el rendimiento de cada puesto de trabajo.
Funciones de un Director de Recursos Humanos.
Acabamos de ver las funciones que tiene globalmente el departamento de Recursos Humanos. ¿Pero y el líder o director de este departamento? Son las siguientes:
- Planificar la estrategia y el desarrollo del capital humano de la organización.
- Elaborar el plan y el presupuesto anual de Recursos Humanos.
- Tomar las decisiones estratégicas relacionadas con la organización de la plantilla.
- Elaborar el plan de comunicación interna.
- Definir la política y protocolos de reclutamiento de personal.
- Reestructuración de la plantilla y políticas de promoción interna.
- Definir el protocolo para las evaluaciones de desempeño y clima laboral.
- Solución de los conflictos internos.
- Elaborar el plan de capacitación y programa de incentivos para empleados.
- Crear los mecanismos necesarios para la gestión del talento dentro de la empresa.
- Motivar el desarrollo de los trabajadores en beneficio de la organización y del empleado.
- Diseñar plan de seguridad y prevención de Riesgos Laborales.
Estas son las funciones principales que todos los departamentos y directores/as de Recursos Humanos tienen en cualquier empresa. No las dejes pasar por alto y llévalas al día, ya que el buen funcionamiento del departamento de Recursos Humanos será necesario para la compañía.
Si quieres aprender con técnicas innovadoras con herramientas multinacionales no te pierdas nuestro curso en la Dirección de Personas.
Por otro lado, te animamos a visitar nuestra página de LinkedIn Eneas Consultores, donde hablamos de numerosas actividades de los Recursos Humanos.
