¿Sabes gestionar la optimización del tiempo de manera eficaz?
Sabemos que gestionar y planificar nuestro tiempo en el trabajo, no es una tarea sencilla. Por eso, en la siguiente entrada de blog te daremos las claves para una Gestión del Tiempo de manera eficaz. Además, te hablaremos de factores como los ladrones del tiempo y la importancia de la motivación.
La importancia de la organización del tiempo
La organización del tiempo personal es fundamental en cualquier empresa. Es importante realizar una planificación semanal, utilizando estrategias para priorizar las tareas que son más importantes y organizarse, para que se consiga hacer todo lo que se ha planificado.
Para conseguir algo, hay que saber bien qué se quiere alcanzar.
La optimización del tiempo, la motivación y la productividad
Una mala gestión del tiempo puede hacer perder concentración y motivación a los empleados, lo que puede acabar provocando una pérdida de dinero a la compañía. Para mitigar este tipo de inconveniente es importante:
Especificación de tareas: descripción al empleado sobre qué tiene que hacer y cuando, aprovechando los picos de la jornada laboral. Para mejorar sus habilidades, capacidades y talento.
Distribución de tareas según la jornada laboral: tener definidos los horarios de entrada y salida así como descansos, permiten a los empleados optimizar su tiempo de trabajo.
¿Conoces cuáles son los ladrones del tiempo?
Los “Ladrones del Tiempo” son esas circunstancias tanto internas como externas que nos afectan, reduciendo nuestra concentración y apartándonos de nuestro foco. Cada persona debe identificar cuáles son los propios ladrones del tiempo. Para ello, te presentamos los principales Ladrones del Tiempo identificados por las evaluaciones del talento de TTI Success Insights:
– Falta de organización
– Falta de objetivos
– Realizar reuniones sin hora de inicio y fin
– Falta de motivación
– Interrupciones externas de teléfono móvil
– Aplazar tareas que no nos gustan
– No saber decir NO
¿Sabes cómo evitarlos?
Es importante trabajar de manera interna para tener presentes estos obstáculos y hacerlos conscientes. Para ello, debemos generar distintas estrategias para mitigarlos como:
-Realizar un calendario o planning con las actividades a realizar durante el día.
-Delegar tareas a otros componentes del equipo.
-Marcar unos límites propios y a los compañeros.
-Gestionar las emociones, intentar mantener el optimismo y la motivación.
¿Cómo podemos solucionar una mala gestión del tiempo?
Es imprescindible generar un plan de acción, que nos permitirá fijar objetivos e identificar qué necesitamos hacer para alcanzarlos de una manera eficaz.
Identificar los momentos de mayor productividad
Uno de los factores más importantes es detectar los momentos de nuestra jornada laboral en los que somos más productivos. Dependiendo de esto, acomodaremos las distintas tareas planteadas en nuestra agenda.
Debemos pensar en qué tareas dejar para esos momentos en los que nos encontramos más cansados.
Una manera de reconocer en qué horas del día somos más productivos es medir los resultados de nuestro trabajo durante un período de tiempo. Lo podemos realizar con una tabla, anotando en cada hora del día las tareas que se han realizado y si se han cubierto los objetivos.
Definir las funciones según la Descripción del Puesto de Trabajo
Los mejores equipos son aquellos que saben administrar y gestionar su tiempo para rendir el máximo de su potencial.
Por eso es importante tener bien definidas las funciones y responsabilidades que conforman cada uno de los puestos de trabajo incluidos en nuestro DPT, detallando la misión y nuestro objetivo según la estrategia de empresa.
¿Has pensado en realizar un Taller de Gestión del Tiempo?
Te dejamos algunos de sus beneficios:
- Te ayudará a identificar tus “Ladrones del tiempo” y tratarlos.
- Te dará claves para organizar y gestionar mejor tu tiempo.
- Aumentará el tiempo de trabajo efectivo.
- Estimulará la motivación y la creatividad.
- Ayudará a alcanzar tus objetivos marcados.
- Reducirá el estrés.
Es momento de gestionar de manera eficaz tu tiempo. Por eso te dejamos el enlace a nuestro Programa de Gestión del tiempo. Además, puedes contactar con nosotros a través de nuestro formulario de contacto, si necesitas más información sobre nuestro taller. Además, te dejamos el enlace a nuestro perfil de LinkedIn, Eneas Consultores, donde descubrirás todas las novedades sobre nuestros servicios y talleres.
